Mehr über Flottenmanagement
Ohne Daten geht in modernen Unternehmen gar nichts. Die Informationen, auf die Ihr Unternehmen Zugriff hat, gehören zu Ihren wichtigsten Ressourcen. Wenn Sie diese Informationen optimal nutzen, können Sie Ihre Kosten reduzieren, Ihre Arbeitsabläufe verbessern und Ihren Kundenstamm erweitern. Ihre Fahrzeuge sind eine Ihrer wichtigsten Datenquellen überhaupt. Position, Kraftstoffverbrauch, gefahrene Kilometer, Fahrverhalten: Tagein, tagaus, generiert die Nutzung Ihres Fuhrparks eine riesige Menge potenzieller Daten. Doch wie können Sie dafür sorgen, dass Sie diese Daten so effektiv wie möglich nutzen? Dafür brauchen Sie Fuhrparkmanagement-Lösungen auf der Basis von Fahrzeug Telematik. Mit einer hochwertigen Fuhrparkmanagement-Lösung können Sie auf Ihre Fahrzeugdaten zugreifen und sie kontrollieren. Noch dazu erhalten Sie die nötigen Tools und Funktionen, um die Daten bestmöglich zu nutzen. Von der Planung Ihrer täglichen Auftragsfahrten bis zur Kommunikation mit Ihren Fahrern – eine Fuhrparkmanagement-Lösung kann jeden Schritt Ihrer Prozesse optimieren. Sind Sie nicht sicher, ob eine Telematik Lösung das Richtige für Ihren Betrieb ist? Dann kann dieser Leitfaden Ihnen weiterhelfen. Im Folgenden erfahren Sie, wie eine Telematik Lösung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie Sie davon profitieren könnten.
TELEMATIK
Die Kombination aus Hardware und Software, die ein Objekt (z. B. ein Auto) mit dem Internet verbindet, sodass es per Fernzugriff überwacht werden kann. So ist es möglich, Daten wie die gefahrene Route, die Geschwindigkeit, die Beschleunigung usw. zu erfassen.
FUHRPARK- UND FLOTTENMANAGEMENT
Der Begriff „Flotte“ oder „Fuhrpark“ bezieht sich auf die Autos, Transporter oder Lkw, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden und von Ihren Fahrern genutzt werden. Das Fuhrparkmanagement ist also die Überwachung und Wartung dieser Fahrzeuge. Damit sorgen Sie dafür, dass die Fahrzeuge korrekt genutzt und ordnungsgemäß instand gehalten werden sowie auf den richtigen Routen bleiben. So können Sie die Betriebskosten unter Kontrolle behalten und die rechtlichen Anforderungen erfüllen. GPS-Empfänger Das Gerät, das in einem Fahrzeug montiert ist und mithilfe des Global Positioning System (GPS) oder eines anderen Satelliten Netzwerks die Position des Fahrzeugs berechnet. Wenn der GPS-Empfänger mit dem Internet verbunden ist, kann er die Fahrzeugkoordinaten an ein zentrales System übermitteln. Dies wiederum ermöglicht es, die Position des Fahrzeugs auf einer Karte anzuzeigen und zu verfolgen. ORTUNGSGERÄT IM FAHRZEUG Das Gerät, mit dem alle relevanten Fahrzeug- und Fahrer bezogenen Daten aufgezeichnet werden. So können etwa Fahrzeugposition, Fahrgeschwindigkeit und Zündung Status gemessen, erfasst und zentral über das System gespeichert werden.
DRIVER TERMINAL
Dieses Gerät befindet sich im Fahrzeug und ermöglicht die Kommunikation zwischen Ihrem Fahrer und Ihrer Zentrale. Es zeigt Informationen wie die schnellste Route oder die bevorstehende Tour an, kann aber auch Feedback zum Fahrverhalten und Anweisungen geben. Es wird in eine Halterung am Armaturenbrett gesteckt oder fest verbaut.
NAVIGATION
Dieses System ist im Fahrzeug installiert und zeigt dem Fahrer die schnellste Route zum Ziel an. Dank des GPS-Empfängers kennt das Navigationssystem die Position des Fahrers und kann somit die bestmögliche Route berechnen und vorschlagen. Einige Navigationssysteme können die Verkehrslage in Echtzeit überwachen. Entsprechend sind sie in der Lage, alternative Routen vorzuschlagen, um Straßensperrungen, Staus und Verzögerungen zu vermeiden.
TRACKING UND TRACING
Das Nachverfolgen eines Fahrzeugs. Tracing bedeutet Spurverfolgung und bezieht sich auf das Abbilden der Route, die ein Fahrzeug zurückgelegt hat. Tracking bedeutet Fahrzeugortung und bezieht sich auf die Position des Fahrzeugs, also seinen aktuellen Standort.
ORTUNG DER FAHRZEUGPOSITION
Das im Fahrzeug montierte Gerät übermittelt die Koordinaten an das Softwaresystem in Ihrer Zentrale. Die Daten werden übersichtlich auf einer Karte auf Ihrem Bildschirm dargestellt. So sehen Sie, wo Ihre Fahrzeuge sich zurzeit befinden, und können ihren Fortschritt verfolgen.
KOMMUNIKATION MIT IHREM TEAM
Falls es für eine Tour Aktualisierungen, neue Anweisungen oder Änderungen gibt, können Sie über das Driver Terminal eine entsprechende Nachricht an Ihren Fahrer senden. Die Nachrichten von Ihrer Zentrale werden auf dem Display des Geräts angezeigt bzw. in einigen Fällen laut vorgelesen. Ohne anhalten oder telefonieren zu müssen, kann der Fahrer also neue Aufträge, Anweisungen und Aktualisierungen empfangen und mit einem einzigen Klick zu einem neuen Ziel navigieren.
ÜBERWACHUNG DES FAHRVERHALTENS
Sie sehen nicht nur, wo Ihre Fahrer sich befinden, sondern auch, wie sie fahren. Geschwindigkeit, Beschleunigung, Bremsverhalten und andere wichtige Aspekte können mühelos überwacht werden. So wissen Sie, ob Ihre Fahrzeuge sicher und wirtschaftlich genutzt werden. Sie erkennen außerdem, ob die Fahrer Ihre Fahrzeuge für Privatfahrten nutzen.
SERVICE FÜR DIE KUNDEN
Wenn Sie Ihren Fuhrpark dazu einsetzen, um ein Produkt auszuliefern oder eine Dienstleistung zu erbringen, kann eine Fuhrpark- und Flottenmanagement Lösung Ihnen helfen, genauere voraussichtliche Ankunftszeiten anzugeben. Die Lösung kann so eingerichtet werden, dass Ihr Kunde bei einer Verzögerung eine automatische Benachrichtigung mit der neuen voraussichtlichen Ankunftszeit erhält.
UNTERSTÜTZUNG FÜR DIE FAHRER
Über das Driver Terminal kann der Fahrer Hinweise zu besserem Fahrverhalten oder alternative Routen zur Vermeidung von Verzögerungen erhalten. Außerdem kann der Fahrer auf Tempolimits und die Standorte von Radarkameras hingewiesen werden.
ARBEITSZEITERFASSUNG
Müssen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer für die Gehaltsabrechnung oder zum Nachweis der Einhaltung von EU-Vorschriften festhalten? Einige Fahrzeug Telematik Systeme können dies automatisch erledigen.
PLANUNG UND OPTIMIERUNG
Das Dashboard einer Fuhrpark- und Flottenmanagement-Lösung verschafft Ihnen Einblick in die Nutzung Ihres Fuhrparks. Informationen zu allen abgeschlossenen Fahrten Ihrer Fahrer, darunter Kraftstoffverbrauch, Routen, Stopps und vieles mehr, können für Analysen herangezogen werden. Mithilfe dieser Reports können Sie eine Strategie entwickeln und effektiver planen und optimieren.
AUTOMATISIERUNG VON VERWALTUNGSAUFGABEN
Ihre Fuhrpark- und Flottenmanagement-Lösung kann auch von anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Wenn Sie Aufträge beispielsweise danach berechnet, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter bei den Kunden verbringen, kann Ihr System das Erstellen und Versenden von Rechnungen vereinfachen. Informationen zu Anfangs- und Endzeiten können direkt vom Ortungsgerät im Fahrzeug auf Ihr Bürosystem heruntergeladen werden.
ERHÖHEN SIE DIE EFFIZIENZ DURCH FLOTTENMANAGEMENT
Da Sie eine Vielzahl relevanter, aktueller Informationen zur Hand haben, können Sie effektiv planen und schnelle Anpassungen vornehmen, wenn unerwartete Ereignisse auftreten. Steigern Sie die Produktivität Dank genauer Verkehrsinformationen in Echtzeit können Sie Ihre Fahrer auf die schnellsten Routen leiten und innerhalb einer Tour mehr Aufträge erledigen. Verbessern Sie die Sicherheit Mithilfe der Ihnen vorliegenden Daten und Auswertungen können Sie unsicheres Fahrverhalten unterbinden und so negative Auswirkungen auf Ihren Ruf und Ihre Fahrzeuge vermeiden. Senken Sie die Kosten Indem Sie kraftstoffsparendes Fahren fördern, können Sie Ihre laufenden Kosten senken. Gleichzeitig können Warnungsbenachrichtigungen dazu beitragen, kostspielige Reparaturen zu vermeiden.
VERBESSERN SIE DIE KOMMUNIKATION MIT DEM RICHTIGEN FLOTTENMANAGEMENT
Über das Driver Terminal erhalten Ihre Fahrer klare und genaue Anweisungen. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit Ihre Kunden freuen sich, dass sie über Zeitplan Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden, und verbringen keine Zeit mit unnötigem Warten. Reduzieren Sie das Stresslevel Ihrer Fahrer Ihre Fahrer sehen immer die beste Route auf ihrem Driver Terminal und erhalten zeitnahe Verkehrsinformationen, sodass sie entspannt ihr Ziel erreichen. Außerdem brauchen sie dank des Driver Terminals unterwegs keine Anrufe von der Zentrale entgegenzunehmen. Vereinfachen Sie die Verwaltung Mit einer Fuhrpark- und Flottenmanagement-Lösung können Sie den Verwaltungsaufwand für sich selbst und für Ihre Fahrer reduzieren – vom Erfassen der Arbeitszeiten für die Gehaltsabrechnung über das Erstellen von Kundenrechnungen bis hin zur Einhaltung von Vorschriften.
